171
抽凭的时候,你在想什么？
2022/4/26
凭好像已经成了审计小朋友最先接触的工作任务，但是却又很少有人培训为什么抽，怎么抽，抽什么，抽了之后看什么，怎么看很多小朋友年审期间啥也没干，就跟个复印机似的抽凭了，最后项目结束了，手机里拍的凭证照片也没有打印，也没有交给项目经理，也没有放到底稿里，也就这么结束了，最后抽了个寂寞。
我现在手上还有我第一年审计复印的凭证，十几年过去了都没有装到底稿里。那到底抽凭有什么用呢？
抽凭证其实只是一种审计方法，审计程序，所有的方法和程序都是为审计目标而服务的当你做多了，你会有体会，很多凭证，你根本不用抽，你都知道它后边什么原始凭证都没有，这样的凭证必然就不用抽了很多小朋友，明明抽了凭证发现后边啥也没有，还要拍照复印，那个记账凭证上就是一个会计分录，你复印它干嘛有些报销的凭证，后边贴了厚厚的一叠火车票打车票，恨不得上百张，有些小朋友累的喘着粗气一边复印一边骂骂咧咧，怎么报销这么多，这么难复印。这堆车票你复印它干嘛呢？会有人看吗？
更可气的，他你抽都抽了，你好歹看一眼，检查一下。很多小朋友根本连看都不看，就是闭着眼睛一顿拍照。抽凭抽凭，最重要的是检查，而不是复印。你要看看它到底有没有问题，只要没问题，不复印又何妨。如果有问题，你没看出来，你复印那么多反而成了画蛇添足。
很多小朋友，就这样在年审中，骂骂咧咧的炼成了“印帝”，所以抽什么首先重点抽特别关注的，有风险的。比如你觉得这个项目哪方面可能存在问题，找到存在问题的点，然后抓几个凭证看一看。
其次是抽有东西的，就是凭证后边有原始凭证的，比如工资单，比如一些协议等等这类，我们看的就是这些协议。然后是一些金额重大的，和性质特殊的。因为大额永远是我们关注的地方，大额的没问题了，如果占的比重足够大，那风险就会变得小很多。
再就是性质特殊的，比如我们不太熟悉的业务，抽个凭证看看，看看这个业务到底是如何做的，后边会附一些什么样的凭证。
抽凭其实是一件非常有意思的事情，在凭证中你可以看到一个企业的很多张脸，你会发现不同的企业，报销审批的方式完全不同，财务系统完全不同，合同订单完全不同，很多会计科目，就算考CPA的时候都没见过，你会发现原来财务的世界这么有意思。
再看的多了，尤其是看到一些企业的蠢财务，这时候你就会发现问题，比如以前有些企业拿发票抵账，财务用铅笔备注着，用来抵什么什么账，什么什么款，你去质问财务，财务一定吓坏了，马上拿橡皮擦掉。
有时候，你发现的这些小问题，就会让你兴奋起来，你告诉项目经理，可能项目经理毫无波澜，嗯，好，知道了。
其实这个时候，无论这个风险大于小，尤其对于年轻人来说，都应该给予鼓励和反馈，如果每一个审计小朋友发现了一点小异常，项目经理都毫无波澜，不屑一顾的话，慢慢的就会失去这种审计的热情。
项目经理有时候应该是一个导演，也得是一个演员，要给你的审计项目组创造环境，创造剧本，创造场景，才能让大家体会到审计的乐趣。审计一份理性的工作，但是一定要感性的对待，才能玩的开心。
安徽华林会计师事务所 版权所有 皖ICP备14014118号 免责声明