会计上常用的固定资产折旧方法有：平均年限法、双倍余额递减法、年限总和法。这三种方法，在Excel中具有对应的函数；但是非常遗憾的是，对于三种方法只能计算当期的折旧金额（年或月），而不能直接计算固定资产的累计折旧。

搜遍了网络，也没有发现一个好的计算固定资产累计折旧的函数公式，因此花了一点时间，琢磨出了一些方法，算是抛砖引玉吧。

一、平均年限法

平均年限法属于直线法，其特点是在不考虑固定资产减值的情况下每期折旧金额是一致的，因此其累计折旧计算是三种方法中最简单的。

（一）当期折旧金额的计算

函数公式：SLN(固定资产原值,预计净残值，使用期限)

说明：上述公式中的“使用期限”可以是“年份数”或者“月份数”。比如某固定资产使用期限是5年（60个月）：如果是函数公式中输入的是5的话，则计算的结果就是年度的折旧金额；如果是函数公式中输入的是60的话，则计算的结果就是月度的折旧金额。

举例：如图E1-1

在图E1-1的单元格B4中输入函数公式：=SLB(A2，A2*B2，C2)；就可以求出第1期的折旧金额。因为要求向下拖拽批量复制公式，所以将不能变动的单元格变成绝对引用（就是加上$符号，快速方法是使用F4键哦），然后拖拽B4向下批量复制公式即可。

（二）累计折旧的计算

在图E1-1的单元格C4中输入公式：=B4*A4。同样，拖拽C4向下批量复制即可。

（三）扩展性应用

图E1-1的计算式样并不能满足财务实际工作的需要，因为一般企业不只是一台固定资产，且购入时间也是前后不一，我们平时可能同时批量需要所有固定资产的月折旧、年折旧以及累计折旧等。财务实际工作中可能更加需要的是这样格式表格：图E1-2

最好的是：在“查询月度：”后的蓝色区域单元格中输入一个时间，下面表格就能自动计算月折旧、年折旧和累计折旧。

下面就来分别讲述怎么设置公式吧！

1.月折旧计算

（1）虽然Excel有现成的函数，但是在图E1-2表格中设置公式需要考虑几个因素：

①会计准则规定，当月入账的固定资产当月不能折旧。因此，需要比较查询月度与入账时间。

②如果查询月度的时间早于入账时间，该固定资产尚未入账，当然不可能产生折旧。

③如果查询月度的时间已经是固定资产达到使用期限之后了，固定资产要么已经清理了，要么已经不再折旧。

其实，上述三个因素都需要对“查询月度”与“入账时间”进行比较，因此需要折旧函数公式前嵌套IF函数和DATEDIF函数等。

（2）在单元格G4输入函数公式：

=ROUND(IF(E2<C4,0,IF(AND(DATEDIF(C4,E2,"M")>0,DATEDIF(C4,E2,"M")<=F4*12),SLN(D4,D4*E4,F4*12),0)),2)

（3）分别对相关函数和公式含义解释如下：

① ROUND：四舍五入函数；

②DATEDIF：求两个时间之间间隔的时间，可以间隔的计算年、月、日；

③IF：逻辑函数，进行条件判断；

④SLN：直线法折旧函数；

⑤函数公式含义：当“查询时间”小于“入账时间”时，月折旧为0；否则，当“查询时间”与“入账时间”月份间隔数同时满足大于0且小于“使用年限*12”时，使用SLN函数按月份折旧；否则，月折旧为0。

2.年折旧计算

还是以图E1-2为例，需要计算“查询月度”当年的“年折旧”金额，比如输入的查询月度是2018年5月，但是需要计算2018年全年的年折旧金额（以下相同，不再提示）。

（1）计算年折旧应考虑的因素

虽然前面已经计算了月折旧，但是不能简单的用月折旧金额乘以12，除了需要考虑月折旧的3因素外，计算年折旧还需要考虑：固定资产入账的第一年，折旧月份不足12月；使用期限到期的最后一年，也可能折旧月份不足12个月。

（2）在单元格H4输入函数公式：

=ROUND(IF(DATE(YEAR($E$2),12,31)<C4,0,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<12,SLN(D4,D4*E4,F4*12)*DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M"),IF(AND(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")>=12,DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),1,1),"Y")<F4),SLN(D4,D4*E4,F4),0))),2)

3.累计折旧计算

需要考虑的因素与月折旧、年折旧类似，不再赘述。

在单元格I4中输入函数公式：

=ROUND(IF($E$2<C4,0,IF(AND(DATEDIF(C4,$E$2,"M")>=0,DATEDIF(C4,$E$2,"M")<=F4*12),SLN(D4,D4*E4,F4*12)*DATEDIF(C4,$E$2,"M"),D4*(1-E4))),2)

二、年限总和法

年限总和法使用函数公式计算的结果不能简单地乘以使用期限，因为每期的折旧金额都不一致。虽然可以按月份来进行折旧，但是其计算结果与中国会计处理的按年折旧后再除以12是不等的，因此也不能简单地按月进行折旧。下面以图E1-3来研究累计折旧的规律：

研究后发现：累计折旧率是有规律可循的，分母是预计使用年限逐年数字之和（与折旧率的分母一样），分子是分母减一个等差数列之和。这个计算就是考验中学的数学知识而已，然后把相关数字换为可引用的单元格。

图E1-3的实际应用不大，还是以图E1-2为例看实际应用。

（一）月折旧的计算

在单元格G4输入函数公式：

=ROUND(IF($E$2<C4,0,IF(AND(DATEDIF(C4,$E$2,"M")>0,DATEDIF(C4,$E$2,"M")<=F4*12),SYD(D4,D4*E4,F4,ROUNDUP(DATEDIF(C4,$E$2,"M")/12,0)),0))/12,2)

（二）年折旧的计算

在单元格H4输入函数公式：

=IF(OR(DATE(YEAR($E$2),12,31)<=C4,DATE(YEAR($E$2),12,31)-C4<30),0,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<12,SYD(D4,D4*E4,F4,ROUNDUP(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")/12,0))*MOD(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M"),12),IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<=F4*12,SYD(D4,D4*E4,F4,ROUNDUP(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")/12,0))*MOD(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M"),12)+SYD(D4,D4*E4,F4,ROUNDDOWN(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")/12,0))*(12-MOD(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M"),12)),IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<=F4*12+11,SYD(D4,D4*E4,F4,F4)*MONTH(C4),0))))/12

（三）累计折旧的计算

在单元格I4输入函数公式：

=IF(EOMONTH($E$2,0)<C4,0,IF(AND(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")>=0,DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")<F4*12),D4*(1-E4)*((1+F4)*F4-(1+F4-INT(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")/12))*(F4-INT(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")/12)))/((1+F4)*F4)+SYD(D4,D4*E4,F4,DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"Y")+1)*DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"YM")/12,D4*(1-E4)))

三、双倍余额递减法

还是以图E1-2为例看实际应用。

（一）月折旧的计算

在单元格G4输入函数公式：

=IF($E$2<C4,0,IF(OR(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")=0,DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")>F4*12),0,IF(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")<(F4-2)*12,DDB(D4,D4*E4,F4,ROUNDUP(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")/12,0)),(D4*(1-2/F4)^(F4-2)-D4*E4)/2)))/12

（二）年折旧的计算

在单元格H4输入函数公式：

=IF(DATE(YEAR($E$2),12,31)<C4,0,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")=0,0,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<=12,DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")*DDB(D4,,F4,1)/12,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"Y")<F4-2,(DDB(D4,,F4,DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"Y"))*(12-DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"YM"))+DDB(D4,,F4,DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"Y")+1)*DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"YM"))/12,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"Y")<=F4-1,(DDB(D4,,F4,F4-2)*(12-DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"YM"))+(D4*(1-2/F4)^(F4-2)-D4*E4)/2*DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"YM"))/12,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"Y")=F4,(12-DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"YM"))*(D4*(1-2/F4)^(F4-2)-D4*E4)/24,0))))))

（三）累计折旧的计算

在单元格I4输入函数公式：

=IF(C4>$E$2,0,IF(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")<(F4-2)*12,G4*MOD((DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")),12)+D4*(1-(1-2/F4)^DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"Y")),IF(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")<F4*12,(D4*((1-2/F4)^(F4-2)-E4)/24)*(DATEDIF(C4,EOMONTH($E$2,0),"M")-(F4-2)*12)+D4*(1-(1-2/F4)^(F4-2)),D4*(1-E4))))

利用Excel计算固定资产折旧，需要充分考虑会计准则规定以及函数本身的限制，同时尽可能地通过数学知识尽量找出规律并简化。前面设置的函数公式，看起来有点复杂，只看函数公式可能并不能直接理解其含义，建议下载Excel版本文件或复制函数公式到Excel文档中，亲自测试，才能更好理解。

上述这些函数公式是我根据自身的逻辑思维设置的，如有更加简化的，请大家不吝赐教！

虽然这些函数公式我已经测试过多次，但是不能保证不存在没有考虑到的瑕疵，希望在测试中发现问题的，一并提出，以便于改进。